Ośrodek Wierna

Grupy zorganizowane

Regulamin pobytu grup zorganizowanych

Dokument uzupełnia Regulamin Ośrodka i określa najważniejsze zasady organizacji pobytów dzieci, młodzieży, kolonii, zielonych szkół, obozów sportowych, tanecznych, rekreacyjnych oraz innych grup zorganizowanych.

1. Postanowienia ogólne

  1. Regulamin dotyczy pobytów grup zorganizowanych w Ośrodku Wczasowym „Wierna”, Bocheniec 55B, 28-366 Małogoszcz.
  2. Przez grupę zorganizowaną rozumie się w szczególności kolonię, zieloną szkołę, obóz sportowy, obóz taneczny, obóz rekreacyjny, pobyt szkolny, klubowy, stowarzyszeniowy, firmowy lub turystyczny organizowany przez podmiot zewnętrzny.
  3. Organizator grupy zobowiązany jest do zapoznania kadry, pilotów, opiekunów i uczestników z zasadami pobytu oraz do przestrzegania Regulaminu Ośrodka, Regulaminu parkingu, Standardów Ochrony Małoletnich i niniejszego Regulaminu.
Kluczowa zasada: Ośrodek zapewnia miejsce pobytu, wyżywienie oraz infrastrukturę, natomiast organizacja opieki nad uczestnikami grupy, nadzór wychowawczy oraz bezpieczeństwo uczestników w czasie pobytu pozostają po stronie organizatora grupy i wyznaczonych przez niego opiekunów, chyba że odrębna pisemna umowa stanowi inaczej.

2. Odpowiedzialność organizatora i kadry

  1. Organizator grupy odpowiada za zapewnienie odpowiedniej liczby opiekunów zgodnie z charakterem pobytu, wiekiem uczestników, programem wyjazdu oraz obowiązującymi przepisami.
  2. Organizator, kierownik, pilot, wychowawcy, nauczyciele, trenerzy i inni opiekunowie wskazani przez organizatora odpowiadają za bieżący nadzór nad uczestnikami przez cały czas pobytu.
  3. Nadzór obejmuje w szczególności pokoje, korytarze, stołówkę, sale, teren zielony, boisko, basen, wiatę, parking, wejścia i wyjścia z budynku oraz inne części wspólne Ośrodka.
  4. Dzieci i młodzież nie powinny być pozostawiane bez opieki w sytuacjach wymagających nadzoru osoby dorosłej.
  5. Kadra grupy zobowiązana jest reagować na bieganie po korytarzach, krzyki, przepychanki, niebezpieczne zabawy, niszczenie wyposażenia, zakłócanie ciszy nocnej, niewłaściwe zachowanie w stołówce i inne zachowania naruszające bezpieczeństwo lub komfort innych Gości.

3. Informacje przekazywane Ośrodkowi

  1. Organizator grupy powinien przekazać Ośrodkowi informacje niezbędne do prawidłowej organizacji pobytu, w szczególności liczbę uczestników, liczbę opiekunów, strukturę zakwaterowania, terminy, godziny przyjazdu i wyjazdu oraz dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za grupę.
  2. Diety, alergie, szczególne potrzeby żywieniowe i inne informacje mające znaczenie dla bezpieczeństwa uczestników należy zgłaszać z odpowiednim wyprzedzeniem.
  3. Zakres danych przekazywanych Ośrodkowi powinien być ograniczony do informacji niezbędnych do organizacji pobytu, bezpieczeństwa, zakwaterowania, wyżywienia i rozliczeń.

4. Zakwaterowanie i części wspólne

  1. Uczestnicy grupy korzystają z pokoi i części wspólnych zgodnie z ich przeznaczeniem.
  2. Nie wolno niszczyć, przestawiać bez zgody, wynosić ani używać wyposażenia w sposób niezgodny z przeznaczeniem.
  3. Usterki, uszkodzenia i zagrożenia należy zgłaszać niezwłocznie do recepcji lub pracowników Ośrodka.
  4. Dalsze korzystanie z uszkodzonego sprzętu lub wyposażenia, mimo zauważenia usterki, odbywa się na ryzyko użytkownika, o ile bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.
  5. Organizator grupy odpowiada za szkody wyrządzone przez uczestników, kadrę lub osoby działające w imieniu grupy, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.

5. Stołówka i posiłki

  1. Grupy zobowiązane są do punktualnego przychodzenia na posiłki zgodnie z godzinami ustalonymi z Ośrodkiem.
  2. Stołówka jest przestrzenią wspólną, z której mogą korzystać także inni Goście. Kadra grupy powinna dopilnować porządku, spokojnego zachowania i poszanowania wyposażenia.
  3. Diety i alergie należy zgłaszać z wyprzedzeniem. Po wcześniejszym uzgodnieniu Ośrodek stara się realizować diety w zakresie możliwym organizacyjnie.
  4. Zabrania się biegania, przepychania, krzyków, rzucania przedmiotami i innych zachowań mogących zagrażać bezpieczeństwu w stołówce.

6. Boisko, sale, wiata, basen i infrastruktura

  1. Korzystanie z boiska, sal, wiaty, basenu, terenów zielonych i pozostałej infrastruktury powinno odbywać się zgodnie z przeznaczeniem, zasadami bezpieczeństwa i poleceniami pracowników Ośrodka.
  2. Uczestnicy mogą korzystać z infrastruktury pod nadzorem kadry grupy, jeżeli charakter aktywności tego wymaga.
  3. Grupy planujące zajęcia sportowe powinny zabrać własne piłki oraz drobny sprzęt sportowy potrzebny do treningów, gier i zabaw, w szczególności piłki do piłki nożnej, siatkówki i koszykówki, paletki, rakietki oraz pozostałe akcesoria sportowe.
  4. Korzystanie z basenu odbywa się wyłącznie zgodnie z regulaminem basenu, zasadami bezpieczeństwa i pod nadzorem osób odpowiedzialnych za grupę.
  5. Ośrodek nie ponosi odpowiedzialności za szkody i urazy wynikające z nieostrożnego korzystania z infrastruktury, naruszenia regulaminów, niestosowania się do poleceń obsługi albo okoliczności niezależnych od Ośrodka, w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.

7. Cisza nocna i porządek

  1. Uczestnicy grupy zobowiązani są do zachowania ciszy nocnej oraz poszanowania wypoczynku innych Gości.
  2. Kadra grupy odpowiada za dopilnowanie, aby uczestnicy nie zakłócali spokoju w pokojach, korytarzach, na terenie zewnętrznym i w częściach wspólnych.
  3. W przypadku naruszeń Ośrodek może wezwać organizatora, kierownika, pilota lub opiekuna grupy do natychmiastowej interwencji.

8. Szkody i odpowiedzialność materialna

  1. Organizator grupy odpowiada za szkody wyrządzone przez uczestników, opiekunów lub osoby działające w imieniu grupy, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy prawa.
  2. Ośrodek ma prawo żądać naprawienia szkody, zwrotu kosztów naprawy, wymiany uszkodzonego wyposażenia albo przywrócenia stanu poprzedniego.
  3. W przypadku szkody organizator grupy powinien współpracować z Ośrodkiem w celu ustalenia okoliczności zdarzenia i osoby odpowiedzialnej.

9. Prawo Ośrodka do interwencji

  1. Ośrodek ma prawo kontaktować się z organizatorem grupy, kierownikiem, pilotem lub opiekunem w przypadku problemów wychowawczych, porządkowych, bezpieczeństwa albo naruszania regulaminów.
  2. Ośrodek może odmówić dalszego świadczenia usług wobec osób rażąco naruszających regulaminy, porządek, bezpieczeństwo lub prawa innych Gości, w zakresie dopuszczalnym przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa.
  3. Goście, uczestnicy i kadra grupy zobowiązani są do respektowania poleceń pracowników Ośrodka dotyczących bezpieczeństwa, porządku, korzystania z infrastruktury i organizacji pobytu.

10. Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają Regulamin Ośrodka, Regulamin parkingu, Standardy Ochrony Małoletnich oraz obowiązujące przepisy prawa.
  2. Regulamin może być aktualizowany w razie zmian organizacyjnych, prawnych lub praktycznych.
  3. Rozpoczęcie pobytu grupy w Ośrodku oznacza zapoznanie się z niniejszym Regulaminem i zobowiązanie do jego przestrzegania.